廖宜威  ·  Tony Liao

把混亂變成系統的方法論。

A methodology for turning chaos into systems.
Consulting Notion/AI 流程顧問 Gooten 得利誠 總經理 808AI 五金行 共同創辦人
About

公司是我回來以後,
才一格一格重新寫出來的。

2012 年,我從美國念完工業設計、當完海軍陸戰隊,回台灣接一間瀕臨倒閉的傳統工廠。

頭三年我做的每一件事都失敗。想把美式作風搬進傳產——換 Mac、找年輕團隊——水土不服,老臣看衰,一樣都沒推動起來。

2016 年父親驟逝。所有的知識與經驗,隨著一個人一起消失。

那之後我才真正明白:留在腦袋裡的東西不算資產。工廠能不能活下去,取決於有多少事情被寫下來、寫成別人也做得動的流程。

讓 AI 整理會議,讓我把時間留給判斷。從會議紀錄擷取重點與待辦;該怎麼做,仍由人決定。
先有式,後有勢。勢可以模仿,式不能。 Form precedes momentum. Momentum can be imitated — the formula cannot.
My Practice

在自己的公司,先做給自己看。

01

用 Notion 管理團隊

工作分派、進度追蹤、交接紀錄與 SOP,放進同一套 Notion。ERP 負責進銷存,Notion 記下誰在做、做到哪,以及下一步交給誰。

02

把 AI 的工作與人的責任分清楚

AI 協助整理資訊、起草內容與分析;決策、核准與對外承諾,仍由人負責。下面的分工圖是教學參考,實際導入須逐項確認。看 AI 工作分工圖(教學參考)

03

LIFEMATE:從製造走到品牌經營

經營自己的品牌,也要處理內容、電商與顧客溝通。流程改善的起點,是這些每天都得做的工作。

自營 品牌經營的實作現場
Consulting

把一間 30 年的公司,
裝進一套跑得動的系統。

我提供企業流程改善與 Notion/AI 導入諮詢。從經營工廠的日常出發,先把工作理清楚,再決定工具怎麼接進去。

01

先挑一條卡住的流程

報告一直重做、資料散在不同地方,或交接總要再問一次?先看這件事由誰開始、經過誰、最後交出什麼。還沒有工時紀錄,也可以先從實際做法談起。

02

把資料、分工與交接接起來

需要共同的工作紀錄,就評估 Notion;需要整理大量文字,再評估 AI。既有系統怎麼保留、哪些環節能自動化,要看你的流程與團隊。

03

用日常工作檢查有沒有改善

比較導入前後花多少時間、要重做幾次、交接還需不需要追問。也要看同事是否用得起來;成果從你的實際紀錄算,不先承諾節省比例。

先談一條流程,再談怎麼合作。 把想解決的工作、參與的人與目前做法說清楚,再確認適合的範圍與下一步。
流程工作從哪開始、在哪卡住
資料資訊放哪、誰來更新
分工AI 做什麼、人確認什麼
驗證時間、重工與交接的變化
Inquiry

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挑一條你最想改善的流程,描述現在怎麼做、哪些人參與、最常卡在哪。知道大概花多久,也一起寫下來。從一件具體的工作開始,第一次討論才有共同的起點。

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